Мы кратко рассказали об известных на данный момент изменениях, которые вступят в силу в 2020 году.
Рассмотрим подробнее об обязательной регистрации в ЕИС.
ЕИС — это Единая информационная система закупок (портал zakupki.gov.ru), регистрация в которой позволит участвовать в закупках по 44-ФЗ, закупках по 223-ФЗ и тендерах по капремонту 615-ПП РФ. Поставщики зарегистрированные в ЕИС автоматически получают аккредитацию на всех федеральных ЭТП:
Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Российский аукционный дом (lot-online), Национальная электронная площадка (НЭП), Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ), ТЭК-Торг. Регистрация и аккредитация проходит на бесплатной основе и действуют три года.
Важно! ЕИС дает аккредитацию только в закупках по 44-ФЗ, в остальных же случаях нужно отдельно получить аккредитацию на каждой площадке. На повторную регистрацию заявку можно отправить не раньше, чем за 6 месяцев до окончания предыдущей. Если до конца срока регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать нужно будет ее обновить - иначе не сможете участвовать в закупках.
Если вы планируете участвовать в закупках с начала нового, 2020 года, зарегистрироваться в системе нужно до конца 2019. Иначе можете не успеть к интересующей закупке, т.к. из-за потока новых пользователей, система может дать технический сбой и срок вашей регистрации затянется.
Если вы не торопитесь, то регистрацию в ЕИС можно пройти после Нового года, но лучше сделать это за несколько недель до планируемого тендера.
Важно! Этапы регистрации занимают от 2 до 16 дней.
Этапы регистрации:
1. Регистрация руководителя компании на ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку информации и создание профиля уходит до 5 рабочих дней.
2. Далее с аккаунта руководителя нужно создать на Госуслугах профиль компании. Это также занимает до 5 рабочих дней.
3. Ждем, когда вашу компанию включат в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). Этот этап займет от 1 до 5 дней.
4. Теперь ждем, когда информацию отправят на все ФЭТП (Федеральные электронные торговые площадки). На интеграцию с площадками - да, до 5 рабочих дней.
Важно! Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вас (руководителя) и компании уже есть профили на Госуслугах.
Для регистрации вам понадобится:
- КЭП (Квалифицированная электронная подпись) на имя руководителя компании;
- КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками и доверенности для них;
- Учредительные документы.
Итак:
1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах:
Для этого нужно заполнить на портале личные данные, подтвердить личность (например, воспользоваться тем же КЭП);
Получаем электронную подпись;
Важно! Проводить данный этап регистрации должен именно руководитель, а не бухгалтер, секретарь, т.к. потом для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.
2. Профиль компании на Госуслугах:
После подтверждения учетной записи руководителя, создаем профиль компании или ИП. В личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» и выбрать ссылку для создания профиля юрлица. В данный профиль можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС.
3. Регистрируем компанию в ЕИС
Теперь можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
- Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например, Internet Explorer от версии 11.0 и выше;
- Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера;
- Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2;
- Установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.
3. Создаем профиль участника закупок в ЕИС
После настройки рабочего места регистрируемся в ЕИС.
Важно! Регистрацию проходит руководитель компании, понадобится его сертификат электронной подписи.
Входим в личный кабинет с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах, выбраем тип участника - юрлицо, ИП или физлицо, разрешаем ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. Далее обязательно проверяем анкету компании - часть данных заполняются автоматически, их нужно проверить на корректность. Заполняем пустые поля в анкете. После этого руководитель должен зарегистрировать себя и сотрудников, работающих с торгами в ЕИС. Еще раз проверяем всю информацию, подписываем КЭП и отправляем заявку на регистрацию в ЕИС.
4. Получение аккредитации на площадках
Ваша заявка отправлена в ЕИС. Если все верно, система внесет вашу компанию в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). После этого информация попадает на федеральных ЭТП и ваша компания получает аккредитацию на всех площадках. После аккредитации не все площадки проинформируют вам по эл.почте, поэтому нужно самостоятельно проверить статус в ЕРУЗ.
Важнно! Процедуру регистрации нужно проходить заранее — за одну, лучше две недели до участия в закупке, т.к. пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из площадок.
После интеграции нужно прикрепить вашу электронную подпись на торговые площадки. Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, Заказ РФ, РАД, ЭТП ГПБ подгружают подпись автоматически. Вручную КЭП нужно прикрепить на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.
Если у вас все получилось - поздравляем, теперь вы можете участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП. Если нет - звоните по бесплатному номеру 8 800 500 72 86 и мы поможем.
Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос