Подготовка первых частей

Сопровождение подготовки первых частей

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Содержание первой части заявки зависит непосредственно от предмета закупки: поставки товара; выполнения работ или оказание услуг; выполнение работ с использованием товара.

Тендерные специалисты "Эксперт Центра" с опытом работы более 5-ти лет оперативно подготовят первые части по конкретным характеристикам материалов в соответствии с ГОСТами и требованиями заказчиков.

Ошибки при подготовке первых частей

1. Часто участники невнимательно изучают ТЗ и забывают указывать конкретные показатели товаров/материалов, которые необходимы для выполнения работ/услуг.
2. Неправильное указание показателей товара. В документации обязательно должна содержаться инструкция по заполнению заявки для участника, в которой указаны требования заказчика к знакам препинания, союзам, математическим знакам, фразам “не более”, “не менее”, “должно быть” и пр. Однако заказчики часто впадают в крайности — размещают в аукционной документации инструкцию из 44-ФЗ или делают ее крайне объемной и запутанной.
3. Копирование показателей товара из столбца “Требования заказчика” в столбец “Предложение участника”. Многие участники просто копируют требования из одной колонки в другую и убирают фразы “не более”, “не менее” и т.д. Однако при этом не подбирают конкретный товар и не проверяют, существует ли он вообще.
4. Банальная ошибка в названии товарного знака или наименования производителя может привести к отклонению заявки.
5. Указание в заявке фразы “или аналог”. Данная фраза недопустима, если вы указываете в своей заявке конкретные показатели товара и его товарный знак. Иначе заявка будет отклонена.
6. Использование шаблонов из Интернета категорически недопустимо, т.к. вы не знаете, правильно ли указаны показатели товара и была ли допущена такая заявка к участию. Кроме того, у заказчиков элементарно могут быть разные инструкции по заполнению заявки.
7. Правки требований заказчика. Если вы не согласны с требованиями, то воспользуйтесь запросом на разъяснение документации, а не вносите правки – получите отклонение.

Как готовить первые части, чтобы не отклонили?

Итак, подготовка первой части заявки для участия в электронном аукционе — крайне важный этап, так как от него зависит допуск к участию в закупке. Отклонение заявки — не только потраченные впустую усилия и время, но и потеря прибыли. Поэтому при подготовке первых частей необходимо:

1. Внимательно изучать всю аукционную документацию;
2. Внимательно изучать инструкцию по подготовке заявки;
3. В случае появления вопросов направлять запросы на разъяснение положений документации заказчику;
4. Следить за изменениями и разъяснениями документации на сайте ЕИС;
5. Трижды проверять заявку перед отправкой. А лучше пять раз.

Какую информацию нужно указывать в первой части?

Первая часть заявки при поставке товара

Участник должен указать в своей заявке:

1. Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях, предусмотренных документацией;
2. Конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в техзадании;
3. Товарный знак;
4. Наименование страны происхождения товара. Важно: с начала 2020 года указание страны происхождения товара в заявке обязательно!

Содержание первой части заявки при выполнении работ/услуг

Если закупка на выполнение работ или оказание услуг, при выполнении которых не требуется использование товара, то участнику в первой части нужно дать только свое согласие на выполнение этих работ. Согласие дается посредством электронной площадки и никаких дополнительных документов прикладывать не нужно.

Содержание первой части заявки при выполнении работ/услуг с использованием товара

1. Согласие на выполнение работ/услуг;
2. Конкретные показатели товара, которые будут использоваться участником при выполнении работ/услуг и которые соответствуют установленным требованиям;
3. Товарный знак;
4. Наименование страны происхождения товара.

Согласно ч.4 ст.66 44-ФЗ первая часть заявки может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, на поставку которого заключается контракт.

Причины отклонения первых частей заявок согласно ч.4 ст.67 44-ФЗ

1. Непредоставление информации, предусмотренной ч.3 ст.66;
2. Несоответствие информации, предусмотренной ч.3 ст.66.

Т.е. если вы не предоставили полную информацию - согласие, характеристики, товарный знак, страну, ошиблись в технических характеристиках товара или наименовании товарного знака, указали несуществующие характеристики товара или вообще не указали конкретные показатели товара, то вашу заявку отклонят.

Порядок рассмотрения первых частей

После окончания срока подачи заявок, не позднее одного рабочего дня, оператор площадки отправляет заказчику на рассмотрение первые части заявок участников. Заказчик должен рассмотреть первые части заявок в течение 7-ми дней с даты окончания срока подачи. В случае если НМЦК (начальная максимальная цена контракта) не превышает 3 млн. рублей, то срок рассмотрения заявок не должен превышать одного рабочего дня. По итогам рассмотрения, заказчиком формируется протокол, который размещается в ЕИС. В течение часа после получения протокола, оператор площадки уведомляет участников закупки о результатах рассмотрения их заявок.

Протокол рассмотрения первых частей заявок содержит:

1. Идентификационные номера заявок;
2. Информацию о допуске или отказе в допуске к участию в аукционе по каждому участнику с обоснованием решения;
3. Решение каждого члена комиссии в отношении каждого участника закупки;
4. Информацию о наличии среди предложений участников закупки, признанных участниками электронного аукциона, предложений о поставке товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами.

Если заявка не допущена, нужно обязательно разобраться в причинах, чтобы в случае незаконного отклонения подготовить и подать жалобу в ФАС. А еще лучше — обращаться к тендерным специалистам «Эксперт Центра», которые готовят первые части чуть не с закрытыми глазами.