Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Содержание первой части заявки зависит непосредственно от предмета закупки: поставки товара; выполнения работ или оказание услуг; выполнение работ с использованием товара.

Тендерные специалисты "Эксперт Центра" с опытом работы более 5-и лет оперативно подготовят первые части по конкретным характеристикам материалов в соответствии с ГОСТами и требованиями заказчиков.

Ошибки при подготовке первых частей
1. Часто участники невнимательно изучают ТЗ и забывают указывать конкретные показатели товаров/материалов, которые необходимы для выполнения работ/услуг.
2. Неправильное указание показателей товара. В документации обязательно должна содержаться инструкция по заполнению заявки для участника, в которой указаны требования заказчика к знакам препинания, союзам, математическим знакам, фразам “не более”, “не менее”, “должно быть” и пр. Однако заказчики часто впадают в крайности — размещают в аукционной документации инструкцию из 44-ФЗ или делают ее крайне объемной и запутанной. 
3.Копирование показателей товара из столбца “Требования заказчика” в столбец “Предложение участника”. Многие участники просто копируют требования из одной колонки в другую и убирают фразы “не более”, “не менее” и т.д. Однако при этом не подбирают конкретный товар и не проверяют, существует ли он вообще.
4. Банальная ошибка в названии товарного знака или наименования производителя может привести к отклонению заявки.
5. Указание в заявке фразы “или аналог”. Данная фраза недопустима, если вы указываете в своей заявке конкретные показатели товара и его товарный знак. Иначе заявка будет отклонена. 
6. Использование шаблонов из Интернета категорически недопустимо, т.к. вы не знаете, правильно ли указаны показатели товара и была ли допущена такая заявка к участию. Кроме того, у заказчиков элементарно могут быть разные инструкции по заполнению заявки.
7. Правки требований заказчика. Если вы не согласны с требованиями, то воспользуйтесь запросом на разъяснение документации, а не вносите правки – получите отклонение. 

Как готовить первые части, чтобы не отклонили?
Итак, подготовка первой части заявки для участия в электронном аукционе — крайне важный этап, так как от него зависит допуск к участию в закупке. Отклонение заявки — не только потраченные впустую усилия и время, но и потеря прибыли. Поэтому при подготовке первых частей необходимо: 
1.   Внимательно изучать всю аукционную документацию;
2.   Внимательно изучать инструкцию по подготовке заявки;
3.   В случае появления вопросов направлять запросы на разъяснение положений документации заказчику;
4.   Следить за изменениями и разъяснениями документации на сайте ЕИС;
5.   Трижды проверять заявку перед отправкой. А лучше раз пять.

Какую информацию нужно указывать в первой части?


Содержание первой части заявки при выполнении работ/услуг
Содержание первой части заявки при выполнении работ/услуг с использованием товара
Причины отклонения первых частей заявок согласно ч.4 ст.67 44-ФЗ
Порядок рассмотрения первых частей
Протокол рассмотрения первых частей заявок содержит:
Если заявка не допущена, нужно обязательно разобраться в причинах, чтобы в случае незаконного отклонения подготовить и подать жалобу в ФАС. А еще лучше — обращаться к тендерным специалистам «Эксперт Центра», которые готовят первые части чуть не с закрытыми глазами.