Годовой отчет по 223-ФЗ о закупках у МСП: что делать после 1 февраля 2026 года

Крайний срок размещения годового отчета о закупках у субъектов малого и среднего предпринимательства (СМСП) за 2025 год — 1 февраля 2026 года — официально истек. Если ваш отчет уже размещен в Единой информационной системе (ЕИС), основная задача выполнена. Если же нет — ситуация требует срочных действий, так как риски штрафов и санкций стали актуальными.

Этот документ — обязательное требование для заказчиков по 223-ФЗ, подпадающих под Постановление Правительства № 1352. Игнорирование отчета грозит не только административными штрафами, но и принудительным переходом на регулирование 44-ФЗ для всех будущих закупок.

Кто обязан был сдать отчет и кто освобождается?

Отчет обязаны были формировать и размещать заказчики, которые:

Проводят закупки по 223-ФЗ.
Подпадают под действие Постановления Правительства № 1352 (не являются сами субъектами МСП).

Освобождение получают только организации, которые сами имеют статус малого или среднего предприятия (внесены в реестр ФНС) и соответствуют критериям по выручке и численности. Если ваша компания формально подходит под критерии, но не включена в реестр МСП, обязанность сдавать отчет за вами сохраняется.

Критически важные шаги: что делать сейчас?

1. Если отчет НЕ размещен:

Немедленно приступите к его формированию. Даже просроченный отчет необходимо разместить как можно быстрее, чтобы минимизировать период нарушения.
Помните: с 1 марта 2025 года введены повышенные штрафы за нарушение требований по закупкам у СМСП:
- Для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Главный риск: Если отчет не будет размещен, или в нем будет выявлено неисполнение квот, контролирующие органы могут признать ваше Положение о закупке неразмещенным. Это автоматически обязывает вас проводить все закупки по строгим правилам 44-ФЗ, при этом сохраняя все обязанности по отчетности по 223-ФЗ (двойная нагрузка).

2. Если отчет размещен ДО 1 февраля:

Проверьте статус. В личном кабинете ЕИС найдите размещенный отчет и убедитесь, что он имеет статус «Отчет размещен» или «На мониторинге».
Готовьтесь к мониторингу. Если статус сменился на «На мониторинге» (проверка Корпорации МСП), будьте готовы в течение 5 календарных дней с момента получения положительного заключения разместить его в ЕИС через специальную вкладку. Пропуск этого срока — штраф 50 000 рублей.
Проверьте расчеты. Убедитесь, что система ЕИС корректно посчитала выполнение квот:
- Не менее 25% совокупного годового объема закупок (за вычетом исключений) должно приходиться на договоры с СМСП.
- Не менее 20% этого объема должно быть закуплено через процедуры, предназначенные исключительно для СМСП.

Состав отчета: на что обратить внимание при проверке

В отчет за 2025 год включались договоры с планируемой оплатой в 2025 году. Это означает, что учитывались:

Договоры, заключенные и оплаченные в 2025.
Договоры прошлых лет, по которым платежи шли в 2025.
Не включались договоры, 100% оплата по которым запланирована на 2026 год.

Важный момент: Для корректного учета в ЕИС должны были быть правильно отмечены: статус поставщика как СМСП, а для закупок из перечня исключений (например, коммунальные услуги, аренда) — специальный признак «Закупка исключается из расчета МСП».

Что делать дальше: план на 2026 год

Анализ ошибок: Проанализируйте, что привело к просрочке (если она была): нехватка данных, технические сложности или неверный расчет квот.
Начните готовиться к отчету за 2026 год заранее. Оптимальная стратегия — ежеквартально формировать «черновой» отчет в ЕИС, чтобы в реальном времени отслеживать процент закупок у МСП и корректировать стратегию, избегая аврала в декабре.
Закрепите регламент: Назначьте ответственных за подготовку, проверку и размещение отчета, а также за оперативное реагирование на заключения по мониторингу.

Период «после дедлайна» — это время для срочного исправления ситуации или для внимательной проверки уже проделанной работы и подготовки к мониторингу. Помните, что ответственность за этот отчет высока, а последствия нарушений существенно усложнят procurement-процессы вашей организации. Если отчет не сдан — действуйте немедленно. Если сдан — убедитесь в его корректности и будьте готовы к следующему этапу — взаимодействию с Корпорацией МСП.