ГИИС «Электронный бюджет»

1. Электронный бюджет: что это такое?

ГИИС «Электронный бюджет» — это государственная интегрированная информационная система, которая была создана Минфином с целью обеспечении прозрачности и открытости в деятельности госорганов. Задачи и функции прописаны в Постановлении Правительства от 30.06.2015 № 658. «Электронный бюджет» является связующем звеном между бюджетом и планированием закупок.

2. Единый портал бюджетной системы РФ

Единый портал бюджетной системы РФ является составной частью системы "ЭБ" и представляет в режиме реального времени необходимую информацию о бюджете и бюджетном процессе в России, а также позволяет принимать участие всем заинтересованным гражданам в управлении данным процессом.

Портал обеспечивает доступ к информации о бюджетной системе и об организации бюджетного процесса публично-правовых образований, а также к иным сведениям, определяемым Минфином в соответствии с его бюджетными полномочиями.

3. Как работает электронный бюджет? Преимущества использования.

ГИИС "Электронный бюджет" успешно функционирует с 2015 года. За все эти годы система постоянно модернизируется и повышает эффективность управления бюджетными денежными средствами. Посредством ГИИС "Электронный бюджет" связываются воедино планирование, заключение соглашений на предоставление субсидий, движение денежных средств, исполнение бюджета, закупки, кадровый учет, нормативная база, и пр.

Для работы в нужном разделе ГИИС «Электронный бюджет» необходимо наличие у пользователей подсистемы «Бюджетное планирование» соответствующего государственного заказчика нужных прав пользователя. Должны быть отмечены права на ввод, согласование, подписание, утверждение и просмотр данных в разделе формирования и ведения планов-графиков закупок ФАУ/ФБУ, ФГУП. Должны быть отмечены полномочия на формирование и согласование документа предложения на закупку (АУ, БУ, ГУП), формирование реестра «Закупки (АУ, БУ, ГУП)», формирование и согласование документа плана-графика закупок (АУ, БУ, ГУП), отправку «Плана-графика закупок (АУ, БУ, ГУП)» в ЛК ЕИС и получение результатов.

Среди преимуществ электронного бюджета можно отметить прозрачность и открытость, повышение эффективности управления и улучшение взаимодействия с гражданами.

С помощью подсистем Минфина у организаций появляется возможность:

• изучить информацию о заполнении прогнозных форм;
• формировать государственное задание и бюджетные сметы;
• вести бухучет и бюджетный учет учреждений;
• просматривать различные реестры и справочную информацию;
• указать сведения и оформить документацию по процедурам государственного заказа и закупочной деятельности;
• обеспечить информационное взаимодействие;
• создать, сохранить и направить в уполномоченный орган планирование в «Электронном бюджете», исполнение финансирования и проинформировать ведомство о проведении контрольных мероприятий и проч.

В модуле «Электронный бюджет» Федерального казначейства предусмотрены следующие функции:

• ведение сводного реестра УБП и НУБП;
• взаимодействие с официальным сайтом для размещения информации об учреждениях;
• разработка и ведение различных отраслевых перечней;
• работа с единым порталом бюджетной системы РФ;
• управление закупочной деятельностью;
• ведение учета и составление отчетности;
• управление расходами.

В бюджетной смете казенные учреждения планируют доходы и расходы на очередной год и плановый период. Без утвержденной сметы нельзя работать и вести закупочную деятельность. Документ необходимо формировать в системе «Электронный бюджет».