Участие в коммерческих закупках

Коммерческие тендеры

Чем отличаются от госзакупок

Главное отличие - организатор не государство, а частный - любое ООО, АО, ПАО или ГК и т.п. - , осуществляющий свою деятельность ради прибыли. Такое предприятие может размещать для поставщиков информацию о процедуре и условия закупки, используя свой официальный корпоративный сайт или, как и госзаказчики, на электронных федеральных площадках вроде ТЭК-Торг и РТС-Тендер.

Подробнее о площадках

Негосударственный формат процедуры определяется и федеральным законом Российской Федерации №135 «О защите конкуренции» Гражданского кодекса, которым регулируются все закупки частных предприятий.

В связи с этим есть как плюсы, так и риски. Правила коммерческой процедуры не так строги, как в госзаказе - в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП) вы не попадёте, если откажетесь от подписания. Но в то же время, нет единого оформления требований к организаторам и единой системы для контрагентов. И хотя заявка готовится как обычно, поставщик каждый раз должен тщательно изучать перечень работ и техническое задание, чтобы не дать согласие на исполнение лишних работ и обязательств. По той же причине каждый раз нужно актуализировать и свой пакет документов, так как сложно сказать заранее, какие запросы будут у организатора процедуры.

Какие еще плюсы

• Не нужна заявка в несколько банков, так как не нужно обеспечение контракта;
• Сроки проведения те же, что и у государственных - даже если попадется срочная закупка, вы точно успеете провести анализ цен на рынке;
• Заявка принимается от подрядчиков без опыта исполнения аналогичных контрактов;
• Много лотов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП);
• Тендеры проходят согласно кодексу гражданского регулирования - нет ответственности в виде РНП, только та, которая прописана в договоре;
• Большой разброс цен - есть тендеры как с небольшой стоимостью контракта, так и те, победив в которых, можно за раз получить больше, чем за год обычной работы;
• Адекватные сроки исполнения контракта;
• Авансирование.

Кто может участвовать

Стать участником в закупках частных предприятий может любой поставщик продукции и услуг. Место расположения организации и город регистрации не важны.

Важно: и в таких закупках бывает предварительный отбор, с целью отсеять участников, не проходящих по требованиям к исполнителю, например, по опыту или квалификации. Заявка в этом случае принимается только от прошедших такой отбор.

Конечно, чем больше практики получает поставщик, тем выше шансы оказаться в статусе победителя. Но и новичок может зарегистрироваться для участия в закупках на любой из площадок, и стать победителем уже с первой попытки. Некоторые предприниматели думают, что есть универсальная инструкция, но на самом деле единственный способ - это всесторонняя подготовка.

Субподряд

Если поставщик выбирает предоставление услуг в рамках закупки, например, на строительство объектов, он может поручать проведение части работы субподрядчикам. Информацию о такой возможности ищите в пунктах рабочего договора.

Не забудьте провести мероприятия по мониторингу цен на расходные товары и материалы, и заложить соответствующий процент до подачи заявки в системы закупок.

Тендерное сопровождение

Вы можете пройти обучение для самостоятельного участия в закупках, но первая же заявка может стать последней, потому что и за год невозможно изучить все нюансы закупочной системы. Это стоит учитывать и в случае выбора второго варианта - найма сотрудника в штат для выполнения задач по участию в закупках.

Самый эффективный вариант, как для новых лиц в закупках, так и для опытных поставщиков, у которых на примете некоммерческий подряд со сложными требованиями - тендерное сопровождение.

Сопровождение в государственных закупках

Сопровождение — это комплексная подготовка наших партнёров к участию в торгах любой сложности, включающая в себя и юридическое направление. На весь спектр наших услуг предоставляется гарантия, которая фиксируется договором.

Аутсорсинг - один из главных инструментов современного успешного бизнеса. Мало какой собственник в наше время сам считает налоги, ведет бухгалтерский учёт и посещает банк, проводит анализ цен конкурентов. Для этого он обращается к профессионалам. Так и с закупками: если вы хотите сделать торги источником постоянного дохода - делегируйте.

При оценке готовности партнёра и разработке стратегии его участия наша группа компаний уделяет особое внимание индивидуальному подходу - мы не работаем по одному шаблону со всеми клиентами!

Где искать закупки

Единая информационная система исключительно коммерческих тендеров или другие аналогичные сервисы пока не созданы, поэтому их проведение осуществляется на тех же официальных площадках, что и госзакупки по 44-ФЗ. Плюс к этому, заказчики размещают материалы о закупках на своих сайтах, на которых вы можете провести прямой поиск конкретных подрядов.

Вы можете самостоятельно осуществлять мониторинг в закупках на всех порталах или использовать наш сервис для поиска подходящих закупок.