Новые сроки хранения документов о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Согласно приказу Росархива от 20.12.2019 N 236, теперь бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке (п. 217 перечня).


Планы-графики и документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки. Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону N 223-ФЗ поданным правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219–223 перечня).





Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224, 225 перечня). Сокращен срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников - по новым правилам он составит три года (п. п. 227, 228 перечня). Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации (п. 226 перечня).





Новые правила начнут действовать с 18 февраля.





Источник.