Тендерное сопровождение «под ключ»: про слаженную работу отделов

ТЕНДЕРИНФОРМБЮРО: история, которая показывает настоящее тендерное сопровождение «под ключ» и слаженную работу отделов ЭЦ

Главные герои: ОТС – отдел тендерного сопровождения, ОП – отдел продаж, ЮО - юридический отдел, ОФП – отдел финансовых продуктов и ИП «А», который зашел к нам в договор.

Специалист ОП начинал общение с ИП «А» еще весной 2024 года, однако у компании было много сомнений и возражений. Рассматривали несколько контрактов, но так и не решались на участие. Но вот сошлись звезды: идеальный контракт и мотивационные речи ОП сделали свое дело.

В октябре прошлого года партнер наконец заходит под закупку с авансом 80% в закрытой секции ЭТП РФ. НМЦК — 8-значная сумма, закупка заканчивается через два дня.

Времени мало: нужно пройти аккредитацию в ЕИС, аккредитацию на ЭТП РФ и подготовить заявку. Поэтому было принято решение через «запрос разъяснений» от лица разных компаний попросить о продлении срока приёма предложений. Заказчик пошёл навстречу и продлил срок, что позволило более тщательно подготовить заявку.

Аккредитация успешно пройдена. Заявка почти готова, осталось только рассчитать ценовое предложение, закупка - запрос котировок. Партнёр называет цену, но специалист ОТС «рекомендует» ещё раз всё внимательно пересчитать. В конечном итоге заявка полностью готова и подана.

Ждём результатов…

Не теряя времени на ожидание результатов закупки №1, тендерный специалист настраивает партнёра участвовать дальше в закупках, в итоге получаем три участия и три победы.

ОФП оперативно, буквально в течение дня, выпускает для компании три БГ на исполнение контракта.

Партнер доволен, он сразу оплачивает со скидкой все три победы.

Проходит пару дней, звонит партнер и дрожащим голосом сообщает, что вышел протокол по закупке №1 и … он победил!

Приняло участие 4 участника, партнер забирает контракт с авансом 80% с отрывом буквально в 674 000 рублей.

Специалист ОТС проверяет протокол, и действительно: Победа за нами!

Но…

Ждем договор на площадке для подписания, и тут прилетает жалоба №1! Защищать интересы компании и Партнера берется ЮО. Жалоба профессионально отбивается в ФАСе без тени сомнения.

Получаем договор на подписание, мы его подписываем, но тут прилетает жалоба №2!

Тендерный специалист всячески успокаивает партнёра, а ЮО отбивает и жалобу №2!

Блокировка с подписания договора заказчиком на площадке снимается, и заказчик подписывает со своей стороны. Но тут прилетает жалоба №3!

Понимаем, что жалобу ФАС принял к рассмотрению с нарушениями 223-ФЗ. Участвуем в третьем заседании. По итогу жалоба № 3 оставлена без рассмотрения, потому что все сроки вышли, и договор заключён. А мы празднуем безоговорочную победу в закупке!

Партнёр остался доволен и дал о нас хорошие рекомендации. Часть полученного аванса он потратил на приобретение оборудования,  что несомненно будет способствовать развитию его производства.