Что такое машиночитаемая доверенность?

1. Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (далее МЧД) — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Данный документ создается и представляется в формате XML. В нем хранится информация о доверителе, представителе доверителя и полномочиях, которые он получает.

Плюсы использования МЧД:

не нужно заверять бумажную доверенность у нотариуса для ИП;
не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы;
одна МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, или всех налоговых органов РФ;
можно отправлять документы онлайн, возможность дистанционной работы;
полномочия может подтвердить только руководитель компании, заверив их своей КЭП.

2. Как создать МЧД?

На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.

Для выдачи МЧД также необходимо предварительно оформить КЭП для сотрудника – подписанта. Данную КЭП можно получить в любом удостоверяющем органе.

Далее необходимо оформить МЧД на физическое лицо, который при отправке электронных документов, будет удостоверять их собственной КЭП.

3. Можно ли передавать МЧД третьим лицам?

Полномочия в доверенности можно указать в свободной форме либо взять из классификатора полномочий, информация по которому содержится на Госуслугах.

Машиночитаемую доверенность можно передавать другим лицам.

МЧД с правом передоверия полномочий — это документ, когда руководитель компании делегирует другому физлицу или юрлицу подписывать МЧД. Данный документ выписывается только руководителем.

МЧД, выданная в порядке передоверия — это МЧД, которую выписывает сотрудник компании или компания, которым это поручил гендиректор.

4. Сентябрьские нововведения

С 1 сентября 2024 года сотрудники российских компаний смогут подписывать электронные документы от лица работодателя только с файлом МЧД.

В ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронных площадках подписание электронных документов также станет доступно только МЧД. Данное требование вступает в силу с 01.09.2024.

Для удобства пользователей ГИС ЕИС подготовлены памятки по выдаче МЧД: