Электронная подпись в 2023 году: что нового?

Изменения в законах дело нередкое. Поэтому важно знать о них и держать руку на пульсе постоянно. Что мы и делаем.

Кое-что о коммерческих удостоверяющих центрах

Новый год принёс нам изменение в Федеральном законе N 476-ФЗ. С января больше не действуют такие инструменты, как электронные подписи директора и ИП. Но не все, а только те, что были выпущены коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ).

Теперь коммерческие УЦ могут выпускать УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) только для физических лиц и сотрудников организаций. А для руководители юридических организаций или ИП выпускать электронные подписи смогут только в удостоверяющих центрах ФНС и у её доверенных лиц.

Перевыпустить УКЭП удалённо смогут не все

Не все в этом году смогут перевыпустить сертификат ЭЦП онлайн. Это можно будет сделать только тем директорам или индивидуальным предпринимателям, у которых в настоящий момент имеется действующий сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи ФНС. Важно, чтобы фамилия, имя и отчество, а также информация о компании не изменялись. Для перевыпуска нужно написать в личном кабинете Федеральной налоговой службы соответствующее заявление. Орган выпустит новый сертификат, при этом автоматом отозвав старый.

Машиночитаемые доверенности стали обязательными

Работа с машиночитаемой доверенностью станет обязательной. МЧД даёт полномочия доверенным лицам, чтобы те на законных основаниях действовали от имени ИП или директора компании. XML-файл содержит в себе информацию о доверителе и уполномоченных лицах. Это полноправный аналог обычной бумажной доверенности.