Россия
Ближайший офис: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 56
8 (800) 500-72-86
Пн-Пт: 9:00-18:00

Электронное актирование в ЕИС: инструкция для поставщика

Электронное актирование в ЕИС: инструкция для поставщика | Эксперт Центр

Согласно Закону №44-ФЗ все поставщики и заказчики обязаны формировать документы о приёмке в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Это относительное новшество (закон действует с 1 января 2022 года) призвано сделать процесс госзакупок ещё более прозрачным, для этого есть инструменты, позволяющие в том числе подтверждать факт приёмки.

Итак, доступ к электронному актированию открывает заказчик на этапе исполнения контракта. Задача поставщика после этого сформировать первичный учётный документ, подписать его электронной подписью, отправить заказчику. После чего отгрузить товары или передать результаты работ или услуг.

Руководство пользователя по работе в ЕИС в сфере закупок размещено на официальном сайте портала. Со своей стороны предлагаем пошаговую инструкцию по электронному актированию для поставщиков.

Этап 1. Вход в личный кабинет

Чтобы начать электронный обмен документами, необходимо войти в личный кабинет участника закупок в Единой информационной системе. Чтобы первый этап не вызывал проблем, необходимо использовать браузер “Спутник”. Его можно скачать как на официальном сайте, так и на сайте zakupki.gov.

При скачивании с официального источника обязательно установите галочку напротив “с поддержкой отечественной криптографии”. В противном случае ничего не заработает.

Этап 2. Настройка права доступа

В личном кабинете, в разделе “Администрирование” нужно заняться настройкой права доступа. Должны быть активированы:

  • права на просмотр договоров и создание документов о приёмке;
  • при необходимости выполнена настройка доверенности на подписание закрывающих документов для доверенных лиц.

Этап 3. Заполнение документа

Итак, переходим на этап заполнения документа о приёмке. После того как вы настроите права доступа, во вкладке «Исполнение контрактов» вам необходимо найти нужный договор. После выбора нажимаете кнопку «Создать документ о приёмке». Те формы , которые не заполняются автоматически, нужно заполнить вручную. Также вы можете просто загрузить документы или исправления из специально ранее созданного файла. Далее необходимо подписать электронный документ при помощи ЭП. В разделе «Исполнение контрактов» выбрать «Подписание документов» или же подписать документ напрямую. После этого отправьте файл с подписью в организацию заказчика.

Важно отметить, что файлы должны быть в формате xml. Отсчёт будет вестись с даты размещения документа в ЕИС. Обратите внимание, что время указано с учётом часовой зоны заказчика.

После всех предпринятых шагов вы выполняете поставку ТРУ.

Этап 4. Ожидание ответа

На этом этапе заказчик проводит тщательную проверку поставленных ТРУ. Ответ поступит согласно прописанным в договоре срокам, но не позднее 20 рабочих дней.

В завершение стоит отметить ещё пару важных моментов

В сфере строительства приём работ и конструктивных элементов могут занимать до тысячи позиций. В таком случае самостоятельное заполнение такой электронной формы отнимет много времени и создаст определённые неудобства. Для облегчения данного процесса в ЕИС размещён сервис по взаимодействию с внешними бухгалтерскими и сметными системами. Он позволяет обрабатывать сметы из иных программ и переводить их в ЕИС. В дальнейшем вы без особого труда можете подписать документ и передать заказчику.

Федеральная налоговая служба также может запросить подтверждение о приёмке товара, который поставили по контракту. Документация, которая была создана в Единой информационной системе, может быть направлена в налоговый орган с помощью кабинета налогоплательщика в формате xml. Права на подпись есть у тех, у кого есть полномочия подписывать счёт-фактуру и универсальный передаточный документ.

Придерживаясь инструкции, вы сможете легко выполнить электронное актирование. В случае возникновения вопросов или получения консультации переходите по ссылке.

09-02-2023

Оставить комментарий

Отмена
Комментарий отправлен!

Комментарии

Пока никто не оставил комментариев
Остались вопросы? Мы перезвоним!
Заявка отправлена!
Поможем победить в тендере с оплатой за результат
Ответьте на 5 вопросов и получите первый госзаказ через неделю. Тендерное сопровождение на аутсорсе от «Эксперт Центр».
Начать Начать
Бонусы после прохождения теста
Бесплатная подборка заказов
Приглашение на встречу
Хотите забрать тендер уже через 7-14 дней? Хотите забрать тендер уже через 7-14 дней?
Принимали ли уже участие в тендерах?
Да, участвуем, но нужно больше контрактов
Нет, но есть электронно-цифровая подпись
Нет, но хочу начать
ИНН Вашей организации:
можно пропустить
Принимали ли уже участие в тендерах?
Общестрой, капремонт, отделка помещений
Охрана, безопасность
Клининг, уборка помещений
Проектирование, инженерные изыскания
Информационные технологии, IT
Поставка продуктов питания
Другое
Готовы рассматривать закупки без авансирования?
Нет, только с авансом
Да, есть такая возможность
Другое
Регионы или ФО где готовы исполнять контракты
Светлана Консультант
Светлана
Консультант
Если Вы еще не зарегистрировали бизнес, то пропустите этот вопрос
Бесплатная подборка заказов
Приглашение на встречу
Заполните форму и мы свяжемся с Вами
95%
Побеждай в госзакупках и коммерческих торгах за счет тендерного отдела на аутсорсе
Подберем маржинальные контракты под Ваш бизнес
Ваши бонусы
Бесплатная подборка заказов
Приглашение на встречу
Ваше имя
Закрепляем за номером подарочный сертификат на 20 000 рублей

Я согласен на обработку персональных данных

Получать рассылки актуальных тендеров?

Спасибо за обращение!

В ближайшее время c Вами свяжется наш эксперт.

Оставить заявку