Электронное актирование в ЕИС: простыми словами

С января 2022 года закрывающие документы для госконтрактов по 44-ФЗ необходимо подписывать электронно. Это относится как к исполнению контракта в целом, так и отдельных этапов в частности.
Чем же это отличается от обычного электронного документооборота?
Электронное актирование — это обмен документами через ЕИС, при помощи личного кабинета участников закупок и именно в самой Едиой Государственнной Системе их подписывают электронной подписью.
При уже привычном электронном документообороте акты создаются в другой системе (к примеру, в 1С) или же заказчик и исполнитель обмениваются отсканированными документами.
Чем электронное актирование полезно для бизнеса?
- Электронное актирование упрощает и ускоряет документооборот между поставщиком и заказчиком, помогает избежать лишнюю волокиту;
- Приёмка происходит быстрее, появляется возможность производить плату за товар или работу автоматически – основание дают те самые электронные документы;
- Так как электронное актирование предполагает полный отказ от бумажных документов, акты нельзя будет потерять. Всё будет в сохранности храниться в ЕИС;
- Данные для налоговой и бухгалтерии можно будет собирать быстрее и проще – просто сформируйте отчёты в ЕИС и скачивайте их оттуда.
В каком случае применяется электронное актирование
Если вы работаете в рамках контракта по 44-ФЗ, то электронное актирование обязательно.
В каком случае электронное актирование не применяют
Электронное актирование не нужно, если ваша закупка:
- относится к закупкам малого объёма (то есть до 600 тыс. рублей);
- утверждена перечнем Правительства РФ;
- проходит по 223-ФЗ или по коммерческому тендеру.
09-02-2023
Комментарии