Электронное актирование в ЕИС: простыми словами

С января 2022 года закрывающие документы для госконтрактов по 44-ФЗ необходимо подписывать электронно. Это относится как к исполнению контракта в целом, так и отдельных этапов в частности.

Чем же это отличается от обычного электронного документооборота?

Электронное актирование — это обмен документами через ЕИС, при помощи личного кабинета участников закупок и именно в самой Едиой Государственнной Системе их подписывают электронной подписью.

При уже привычном электронном документообороте акты создаются в другой системе (к примеру, в 1С) или же заказчик и исполнитель обмениваются отсканированными документами.

Чем электронное актирование полезно для бизнеса?

1. Электронное актирование упрощает и ускоряет документооборот между поставщиком и заказчиком, помогает избежать лишнюю волокиту;

2. Приёмка происходит быстрее, появляется возможность производить плату за товар или работу автоматически – основание дают те самые электронные документы;

3. Так как электронное актирование предполагает полный отказ от бумажных документов, акты нельзя будет потерять. Всё будет в сохранности храниться в ЕИС;

4. Данные для налоговой и бухгалтерии можно будет собирать быстрее и проще – просто сформируйте отчёты в ЕИС и скачивайте их оттуда.

В каком случае применяется электронное актирование

Если вы работаете в рамках контракта по 44-ФЗ, то электронное актирование обязательно.

В каком случае электронное актирование не применяют

Электронное актирование не нужно, если ваша закупка:

• относится к закупкам малого объёма (то есть до 600 тыс. рублей);
• утверждена перечнем Правительства РФ;
• проходит по 223-ФЗ или по коммерческому тендеру.