ГИИС «Электронный бюджет»

1. Электронный бюджет: что это такое?

ГИИС «Электронный бюджет» — это государственная интегрированная информационная система, которая была создана Минфином с целью обеспечении прозрачности и открытости в деятельности госорганов. Задачи и функции прописаны в Постановлении Правительства от 30.06.2015 № 658. «Электронный бюджет» является связующем звеном между бюджетом и планированием закупок.  Сегодня «Электронный бюджет» является ключевым элементом цифровой экосистемы государственных финансов, связывающим воедино бюджетное планирование, закупки, кадровый учет, исполнение бюджета и контроль.

2. Единый портал бюджетной системы РФ

Единый портал бюджетной системы РФ остается важной составной частью ГИИС «Электронный бюджет». К 2025-2026 году портал эволюционировал в сторону большей доступности и интерактивности. Он предоставляет в режиме реального времени не только структурированную информацию о бюджете и бюджетном процессе, но и аналитические дашборды, упрощающие восприятие данных для граждан и экспертов. Это позволяет всем заинтересованным лицам более осознанно участвовать в обсуждении бюджетных решений.

Портал обеспечивает доступ к информации о бюджетной системе и об организации бюджетного процесса публично-правовых образований, а также к иным сведениям, определяемым Минфином в соответствии с его бюджетными полномочиями.

3. Как работает электронный бюджет в 2025-2026 гг? Преимущества использования.

ГИИС "Электронный бюджет" продолжает непрерывно модернизироваться, интегрируя новые технологии, такие как элементы предиктивной аналитики и усиленные механизмы межведомственного электронного взаимодействия. Система остается центральным звеном, которое связывает планирование, заключение соглашений, кассовое исполнение бюджета, закупки, кадровый учет и нормативно-справочную информацию.

Для работы в подсистемах ГИИС «Электронный бюджет», таких как «Бюджетное планирование» или «Управление закупками», пользователь госзаказчика должен обладать соответствующими правами, подтвержденными квалифицированной электронной подписью. В 2025-2026 годах перечень прав стал еще более детализированным, включая, помимо стандартных операций (ввод, согласование, подписание), права на работу с новыми модулями, например, по управлению целевыми программами или оценке эффективности расходов.

Среди преимуществ электронного бюджета можно отметить прозрачность и открытость, повышение эффективности управления и улучшение взаимодействия с гражданами.

С помощью подсистем Минфина у организаций появляется возможность:

• изучить информацию о заполнении прогнозных форм;
• формировать государственное задание и бюджетные сметы;
• вести бухучет и бюджетный учет учреждений;
• просматривать различные реестры и справочную информацию;
• указать сведения и оформить документацию по процедурам государственного заказа и закупочной деятельности;
• обеспечить информационное взаимодействие;
• создать, сохранить и направить в уполномоченный орган планирование в «Электронном бюджете», исполнение финансирования и проинформировать ведомство о проведении контрольных мероприятий и проч.

В модуле «Электронный бюджет» Федерального казначейства предусмотрены следующие функции:

• ведение сводного реестра УБП и НУБП;
• взаимодействие с официальным сайтом для размещения информации об учреждениях;
• разработка и ведение различных отраслевых перечней;
• работа с единым порталом бюджетной системы РФ;
• управление закупочной деятельностью;
• ведение учета и составление отчетности;
• управление расходами.

Бюджетная смета для казенных учреждений формируется исключительно в системе «Электронный бюджет» на очередной финансовый год и плановый период. Утвержденная смета является обязательным основанием для осуществления расходов и ведения закупочной деятельности в 2025-2026 годах. Без этого документа, созданного и подписанного в системе, любая финансовая операция будет заблокирована.