Как не бояться открытого конкурса? Инструкция по участию в конкурсных закупках

Многие участники тендерного рынка боятся открытого конкурса, потому что считают, что открытые конкурсы — это сложно. Давайте разбираться, стоит ли пугаться мудрёной подготовки конкурсных заявок, или, открытые конкурсы — это шанс, зарабатывать больше?

1. Что такое Открытый конкурс?

Открытый конкурс – это способ проведения закупки, при котором информация о закупке сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения извещения и конкурсной документации в ЕИС.

То есть вся информация о закупке есть в свободном доступе в ЕИС.

Побеждает тот, кто предложил лучшие условия, а не низкую цену.

2. Когда проводится Открытый конкурс?

Открытый конкурс проводится, когда заказчику важны дополнительные характеристики ТРУ и квалификация участников закупки, а не только стоимость закупаемых ТРУ.

Согласно 44-ФЗ не могут проводится в формате открытого конкурса: конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, закупки у единственного поставщика и при закрытых способах определения поставщиков.

3. Как выбирают победителя? Этапы проведения открытого конкурса.

Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта (ч. 3 ст. 24 Закона 44-ФЗ).

Этап №1 — Предварительная подготовка к проведению открытого конкурса. Организатор закупки занимается планированием закупки: формирует конкурсную комиссию, определяет ее состав и порядок работы. Не позднее чем за 20 дней до предполагаемой даты окончания срока подачи заявок.

Этап №2 — Непосредственная подготовка документов для проведения конкурса. На данном этапе необходимо разработать конкурсную документацию, согласно с требованиями Правительства РФ. 

Этап №3 — Публикация извещения о проведении открытого конкурса. Извещение размещается в ЕИС не позднее чем за 20 дней до открытия доступа к заявкам. Также можно продублировать извещение о закупке в любых СМИ или в сети «Интернет».

Вносить изменения в извещение можно не позднее чем за 5 дней до даты окончания срока подачи заявок, однако изменить объект закупки и увеличить размер обеспечения заявок на участие — нельзя.

Этап №4 — Прием и регистрация заявок.

Этап №5 — Вскрытие конвертов с заявками (открытие доступа к заявкам, поданным в электронном виде).

Этап №6 — Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе заявок и подведение итогов.

Этап №7 — Заключение контракта с победителем открытого конкурса. По результатам проведения конкурса заключается контракт на условиях, указанных в конкурсной документации и в заявке на участие в конкурсе, поданной участником конкурса, с которым заключается контракт (ч. 1 ст. 54 Закона N 44-ФЗ).

На данном этапе заказчик вправе отказаться от заключения контракта при наступлении определенных обстоятельств.

4. Как подготовить и подать заявку для участия?

Заявка состоит из трех частей, образцы документации обычно прикрепляются заказчиком. Также в заявку входит документация из ЕРУЗ (единый реестр участников закупок).

Часть 1. Здесь указываются характеристика товара, страна происхождения поставляемого продукта, предложения по критериям, дополнительная информация. Если не прописать эти критерии, то за первую часть вам поставят ноль баллов.

Часть 2. Собираем следующие документы: решение об одобрении крупной сделки, дополнительные документы, подтверждающие квалификацию исполнителя, реквизиты банковского счета, документы, подтверждающие качество и страну происхождения товара, декларацию о соответствии требованиям 44-ФЗ, лицензия или выписка из реестра СРО.

Часть 3. Указываем предлагаемую цену контракта.

Для подачи заявки необходимо:

Шаг 1. Быть зарегистрированным в ЕРУЗ на портале ЕИС.

Шаг 2. Выбрать конкурс и подать заявку. Согласно ч.4 ст.43 44-ФЗ можно подать только одну заявку. До окончания срока подачи можно отозвать заявку без потери денег за обеспечение.

Шаг 3. Далее ждем начисления баллов по заявке, и итогов конкурса.

В случае победы в течение двух рабочих дней после даты опубликования протокола вы получите проект договора. В течение пяти рабочих дней вы должны подписать договор. Контракт может быть заключён не ранее 10 дней после опубликования в ЕИС итогового протокола. 

На протяжении двух рабочих дней следующих за датой подписания контракта участником, необходимо заверить контракт электронной подписью и разместить его в ЕИС и на электронной площадке.

С этого момента контракт признается заключенным.

5. Процедура отмены конкурса.

Открытый конкурс по 44-ФЗ можно отменить не позднее чем за одни рабочие сутки до времени окончания срока подачи заявок.

В ЕИС формируют соответствующее извещение, его подписывают электронной подписью, после чего размещают на платформе. После размещения этого извещения закупку аннулируют. Если же не получилось отменить закупку в этот срок, то единственный вариант — ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы. Такая возможность изложена в ч. 1 ст. 36 ФЗ-44.

Участие в открытом конкурсе — занятие не простое, требующее много времени и ответственности сотрудников. Обратившись за помощью к профессионалам вы сэкономите время и деньги своей компании. Поэтому предлагаем позвонить нам и узнать, как начать зарабатывать в торгах.