Как работает тендерный аутсорсинг?

1. Что такое аутсорсинг?

Делегирование непрофильных задач или процессов компании сторонним подрядчикам частое явление в современном бизнесе. К аутсорсингу обращаются в разных случаях: это могут быть услуги квалифицированной охраны, либо услуги финансового директора.

Дословно аутсорсинг (от англ. «outer souce using») – использование внешних источников. К услугам аутсорсинга, как правило обращаются в следующих случаях:

• Когда хотят снизить затраты. В некоторых случаях выгоднее отдать выполнение задачи сторонней организации, нежели нанимать штатного сотрудника;
• Когда хотят сэкономить время. Если компания в этом деле «новичок», то проще отдать задачу на аутсорсинг, чтобы не наделать ошибок, которые бы привели к убыткам;
• Когда хотят сфокусироваться на основном бизнесе и не задумываться на тех сферах, в которых не являются профессионалами.

В целом, аутсорсинг — отличный бизнес-инструмент, который помогает компании сосредоточиться на основной работе. Ты зарабатываешь деньги на том, в чем разбираешься, а подрядчик, закрывает возникшую задачу.

На аутсорсинг передают почти любые функции и бизнес-процессы: PR и маркетинг, бухгалтерия, клининг, поддержка клиентов, обеспечение безопасности, юридическое сопровождение, услуги в сфере IT, задачи в области найма сотрудников. Не исключением является и тендерное сопровождение.

Перед выбором ― штатный сотрудник или аутсорсинг ― стоит просчитать все фактические и возможные издержки с учётом запланированной прибыли.

2. Почему стоит отдавать закупки на аутсорсинг?

В сфере закупок правила и нормы меняются на регулярной основе. «Держать руку на пульсе» зачастую получается не всегда, а содержать тендерного специалиста в штате дело не дешевое.

Тендерное сопровождение помогает увеличить процент побед в закупках и снизить издержки на участие, а также помогает сформировать пул постоянных контрагентов.

Аутсорсинг закупок – это передача процессов закупки и снабжения сторонним организациям, которые специализируются на предоставлении профессиональных услуг в сфере закупок. Для кого это подходит?

• Для новичков. Тендерный специалист позволит вашей компании «не наделать» ошибок, которые могли бы увеличить убытки.
• Для компаний, которые редко участвуют в тендерах. Таким компаниям держать в штате специалиста невыгодно.
• Компания уже продает через тендеры, но не охватывает всего рынка. Тендерное сопровождение позволяет расширить рынок.  

Специалисты нашей компании проанализируют закупки, цены и конкурентов, выработают рабочее коммерческое предложение и не дадут ошибкам украсть вашу победу.

Участвовать самому или обращаться к специалистам – решать вам. Главное помнить про реальные минусы:

• Неопытные специалисты, которые потратят ваши деньги и время, но не принесут победу;
• Компании, требующие 10-15 тыс.рублей, якобы за тендерное сопровождение, а по факту просто подающие за вас заявки без гарантии победы или хотя бы допуска до торгов;
• Недобросовестные организации. При выборе партнера всегда проверяйте контрагента на арбитражи и по ИНН, а также узнайте о его деловой репутации.

Если вы хотите действительно зарабатывать на торгах, причем стабильно, то обращайтесь к профессиональным экспертам по закупкам.