Обязательная регистрация в ЕИС с 2020 года

Мы кратко рассказали об известных на данный момент изменениях, которые вступят в силу в 2020 году.  

Рассмотрим подробнее об обязательной регистрации в ЕИС.

ЕИС — это Единая информационная система закупок (портал zakupki.gov.ru), регистрация в которой позволит участвовать в закупках по 44-ФЗ, закупках по 223-ФЗ и тендерах по капремонту 615-ПП РФ. Поставщики зарегистрированные в ЕИС автоматически получают аккредитацию на всех федеральных ЭТП:

Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, Российский аукционный дом (lot-online), Национальная электронная площадка (НЭП), Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),

Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП), торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ), ТЭК-Торг. Регистрация и аккредитация проходит на бесплатной основе и действуют три года. 

Важно! ЕИС дает аккредитацию только в закупках по 44-ФЗ, в  остальных же случаях нужно отдельно получить аккредитацию на каждой площадке. На повторную регистрацию заявку можно отправить не раньше, чем за 6 месяцев до окончания предыдущей. Если до конца срока регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать нужно будет ее обновить - иначе не сможете участвовать в закупках. 

Если вы планируете участвовать в закупках с начала нового, 2020 года, зарегистрироваться в системе нужно до конца 2019. Иначе можете не успеть к интересующей закупке, т.к. из-за потока новых пользователей, система может дать технический сбой и срок вашей регистрации затянется.

Если вы не торопитесь, то регистрацию в ЕИС можно пройти после Нового года, но лучше сделать это за несколько недель до планируемого тендера. 

Важно! Этапы регистрации занимают от 2 до 16 дней.

Этапы регистрации: 

1. Регистрация руководителя компании на ЕСИА Госуслуги в качестве физлица. На обработку информации и создание профиля уходит до 5 рабочих дней.

2. Далее с аккаунта руководителя нужно создать на Госуслугах профиль компании. Это также занимает до 5 рабочих дней. 

3. Ждем, когда вашу компанию включат в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). Этот этап займет от 1 до 5 дней. 

4. Теперь ждем, когда информацию отправят на все ФЭТП (Федеральные электронные торговые площадки). На интеграцию с площадками  - да, до 5 рабочих дней.

Важно! Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вас (руководителя) и компании уже есть профили на Госуслугах.

Для регистрации вам понадобится:

- КЭП (Квалифицированная электронная подпись) на имя руководителя компании; 

- КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками и доверенности для них;

- Учредительные документы.

Итак: 

1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах:

Для этого нужно заполнить на портале личные данные, подтвердить личность (например, воспользоваться тем же КЭП);

Получаем электронную подпись;

Важно! Проводить данный этап регистрации должен именно руководитель, а не бухгалтер, секретарь, т.к. потом для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

2. Профиль компании на Госуслугах:

После подтверждения учетной записи руководителя, создаем профиль компании или ИП. В личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.»  и выбрать ссылку для создания профиля юрлица. В данный профиль можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. 

3. Регистрируем компанию в ЕИС

Теперь можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции: 

- Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Например,  Internet Explorer от версии 11.0 и выше;

- Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера;

- Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2;

- Установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

3. Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки рабочего места регистрируемся в  ЕИС. 

Важно! Регистрацию проходит руководитель компании, понадобится его сертификат электронной подписи.

Входим в личный кабинет с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах, выбраем тип участника - юрлицо, ИП или физлицо, разрешаем ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. Далее обязательно проверяем анкету компании - часть данных заполняются автоматически, их нужно проверить на корректность. Заполняем пустые поля в анкете. После этого руководитель должен зарегистрировать себя и сотрудников, работающих с торгами в ЕИС. Еще раз проверяем всю информацию, подписываем КЭП и отправляем заявку на регистрацию в ЕИС.

4. Получение аккредитации на площадках

Ваша заявка отправлена в ЕИС. Если все верно, система внесет вашу компанию в ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок). После этого информация попадает на федеральных ЭТП и ваша компания получает аккредитацию на всех площадках. После аккредитации не все площадки проинформируют вам по эл.почте, поэтому нужно самостоятельно проверить статус в ЕРУЗ. 

Важнно! Процедуру регистрации нужно проходить заранее — за одну, лучше две недели до участия в закупке, т.к. пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из площадок. 

После интеграции нужно прикрепить вашу электронную подпись на торговые площадки. Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, Заказ РФ, РАД, ЭТП ГПБ подгружают подпись автоматически. Вручную  КЭП нужно прикрепить на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

Если у вас все получилось - поздравляем, теперь вы можете участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП. Если нет - звоните по бесплатному номеру 8 800 500 72 86 и мы поможем.