Почему не стоит доверять обещаниям аванса и побед, присланным по почте.

Наверно, все участники закупок хотят найти объекты с авансированием или стать единственным участником торгов — победителем без проведения процедуры. Как часто вы, являясь подрядчиком/поставщиком/исполнителем, получаете письма от «заказчика» с шикарной сметой, простым техническим заданием и, конечно, обещанием аванса или иных финансовых «плюшек»?

Схема простая. Приходит письмо от одного из "гигантов" - Транснефть, РусГидро, РЖД  и т.п. Начинается переписка, в ходе которой запрашиваются документы компании для проверки на соответствие требованиям. И всегда выясняется, что не хватает сертификата соответствия или иного "важного" документа. Причем перечень таких "важных документов" растет с каждым днем: сертификат соответствия надежного исполнителя, РПО (регистр проверенных организаций), соответствия антикоррупционного менеджмента и так далее. Не важно, как называется документ, потому что это фикция, но для удобства продолжу называть его "сертификатом". Итак, вам сообщают, что для победы нужен сертификат, которого у вашей компании нет, и он, конечно, стоит денег. Стоимость зависит от региона, но в среднем начинается от 20 тыс. руб. При этом вам прямо не скажут, где купить "недостающий документ" - поиск услужливо предоставит раскрученные сайты. После покупки сертификата выяснится, что от вас долго ждали или уже выбрали кого-то другого. Сценарий может быть любым, а итог один - ненужный сертификат и потерянные деньги.

В качестве примера таких мошеннических действий прикладываю скрины переписки с подобной организацией. Общение вела посредством почты, которую мы создаем для партнёров дополнительно (для переписки, уведомлений и пр.).

Завязывается переписка, итогом которой становится: 

Обратите внимание на их ответ:

Как обезопасить себя от потери средств, если в штате нет специалиста? Помните:

• Крупные подрядчики никогда и никого не будут приглашать на аванс и прочие финансовые «плюшки». Если уж на то пошло, это может сделать только специалист площадки, на которой размещена закупка – если увидит, что нет участников и процедура может не состояться. Обращайте внимание на почтовый адрес отправителя! Если сомневаетесь – пробейте в интернете и посмотрите на результаты поиска и достоверность сайтов;
• Для участия в закупках по 44-ФЗ, требование к сертификатам может быть установлено только в конкурсах как критерий оценки, но при этом сертификация добровольная! В иных случаях она незаконна; 
• Просто документация сама по себе ничего не значит. Должна быть ссылка на конкретную закупку – и уже по ссылке можно ознакомиться с реальными документами;
• И еще раз смотрите пункт 1 – никто никого нигде не ждет просто так.

  Два реальных случая из практики:

  • Закупка РЖД, наш партнер не выиграл, но и выигравший участник не справился с объемом – из дирекции РЖД позвонили и пригласили на встречу для заключения договора. Почему так произошло? Заказчик видел список участников и предложение партнера было на втором месте;
  • Крупный заказчик предложил нашему  клиенту стать единственным поставщиком в рамках прямого договора. Почему? Потому что наш партнер «засветился», несколько раз приняв участие в торгах, показав реальную квалификацию и желание работать. 
• 5. Будьте внимательны и критично оценивайте все предложения!

Алия Салимова, Руководитель группы сопровождения, г. Уфа.