Россия
Ближайший офис: г. Уфа, ул. Карла Маркса, 56
8 (800) 500-72-86
Пн-Пт: 9:00-18:00

Расхождения в документах по исполнению контрактов, которые нужно исключить до конца года

Расхождения в документах по исполнению контрактов, которые нужно исключить до конца года

В конце года исполненные контракты необходимо закрыть и внести информацию в реестр. Перед этим обязательно сверьте все сведения в реестре с документами о приемке и устраните расхождения. Если закроете год с неверными сведениями, получите штраф за нарушение порядка ведения реестра.

Где найти все цифры для реестра контрактов

Сравните сведения в реестре контрактов в ЕИС с документами на поставку и оплату. Сумму за единицу товара, количество и общую стоимость во всех опубликованных документах. Сделайте лист сверки документов, чтобы проверить все цифры, которые вносите в ЕИС. 

Часто бывает, что при публикации сведений в реестре на руках не все документы. Еще не прошла оплата, а товар уже поставлен, нет платежки и пр. В этом случае вносите сведения в реестр последовательно в течение пяти дней с момента, как вам их предоставили. Опоздание на 1 день — штраф 15 тыс. руб. Если вообще не опубликовали или опубликовали не все — штраф 50 тыс. руб.

Какие документы собрать для разных видов контрактов

Есть три вида контрактов: на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг. На каждый вид контракта — свой комплект документов для реестра. 

Если поставщик ошибся в документах на товар

Если поставщик ошибся в счет-фактуре на товар, он предоставляет вам корректировочный документ с исправлением. Чтобы убедиться, что поставщик исправил неточности, сравните оба документа. 

Зачем сверять расшифровку назначения платежа

Обязательно сверяйте расшифровку назначения платежа в платежном поручении с наименованием и номером контракта. Это важно, т.к. нужно для своевременной оплаты по контракту. На практике бывает, что в платежке назначение платежа прописано неверно и до поставщика не доходят деньги. Пример - закупка новогодних подарков для детей сотрудников одной компнаии. Предмет контракта: «Поставка детских новогодних подарков». При подготовке платежного поручения потерялось слово «новогодних». Из-за аврала в конце года платежку вовремя не исправили и оплата до поставщика в установленный контрактом срок не пришла. А это значит, что заказчик не только нарушил требования закона о сроках оплаты, но и получил кредиторскую задолженность и выговор за не вовремя израсходованные бюджетные средства.

Составить акт взаиморасчетов с поставщиком

Чтобы убедиться какие контракты полностью оплачены, а какие оплачены частично, запросите у исполнителей акты взаиморасчетов. В актах взаиморасчетов можно выявить, есть ли у вас задолженность по контракту.

Источник.


15-05-2021

Оставить комментарий

Отмена
Комментарий отправлен!

Комментарии

Пока никто не оставил комментариев
Бесплатная консультация тендерного специалиста
Заявка отправлена!
Поможем победить в тендере с оплатой за результат
Ответьте на 5 вопросов и получите первый госзаказ через неделю. Тендерное сопровождение на аутсорсе от «Эксперт Центр».
Начать Начать
Бонусы после прохождения теста
Бесплатная подборка заказов
Приглашение на встречу
Хотите забрать тендер уже через 7-14 дней? Хотите забрать тендер уже через 7-14 дней?
Принимали ли уже участие в тендерах?
Да, участвуем, но нужно больше контрактов
Нет, но есть электронно-цифровая подпись
Нет, но хочу начать
ИНН Вашей организации:
можно пропустить
Принимали ли уже участие в тендерах?
Общестрой, капремонт, отделка помещений
Охрана, безопасность
Клининг, уборка помещений
Проектирование, инженерные изыскания
Информационные технологии, IT
Поставка продуктов питания
Другое
Готовы рассматривать закупки без авансирования?
Нет, только с авансом
Да, есть такая возможность
Другое
Регионы или ФО где готовы исполнять контракты
Светлана Консультант
Светлана
Консультант
Если Вы еще не зарегистрировали бизнес, то пропустите этот вопрос
Бесплатная подборка заказов
Приглашение на встречу
Заполните форму и мы свяжемся с Вами
95%
Побеждай в госзакупках и коммерческих торгах за счет тендерного отдела на аутсорсе
Подберем маржинальные контракты под Ваш бизнес
Ваши бонусы
Бесплатная подборка заказов
Приглашение на встречу
Ваше имя
Закрепляем за номером подарочный сертификат на 20 000 рублей
Спасибо за обращение!

В ближайшее время c Вами свяжется наш эксперт.

Оставить заявку