Тендерное сопровождение или самостоятельное участие
Тендерное сопровождение — это комплекс B2B услуг, который заключается в подготовке и сопровождении компаний, участвующих в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, предварительных отборах по 615-ПП РФ и квалификационных отборах коммерческих организаций.
В данный комплекс входит сопровождение от экспертов с опытом работы более пяти лет – в том числе в качестве госзаказчиков, консультации и помощь в подготовке документов финансового отдела, поддержка юристов, специализирующихся на торгах.
- Консультации по юридическим, техническим и организационным вопросам;
- Помощь в получении ЭЦП (электронной цифровой подписи);
- Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС);
- Аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП);
- Настройка рабочего места;
- Поиск и подбор подходящих лотов;
- Анализ закупочной документации;
- Анализ конкурентоспособности компании-участника;
- Анализ компании-заказчика;
- Подготовка пакета документов для заявки на участие;
- Подача заявки для участия в торгах;
- Помощь в получении необходимых финансовых продуктов: займа, кредита на обеспечение заявки, банковской гарантии, кредита под исполнение контракта, обеспечения гарантийных обязательств;
- Подача ценовых предложений;
- Участие в электронных аукционах от лица клиента;
- Юридические услуги: вывод из Реестра недобросовестных поставщиков (РНП), жалобы в ФАС на положение закупки, на действия или бездействие заказчика, представление интересов в ФАС, запросы на разъяснение документов закупки, расторжение по 44-ФЗ, консультационная и практическая поддержка на этапах исполнения контрактов и представление интересов клиента в суде;
- Получение допусков СРО;
- Получение лицензий МЧС, ФСБ и Министерства Культуры;
- Решение квалификационных вопросов;
- Сертификация.
Кому необходим данный инструмент
документации. Кому нужно использовать данный бизнес-инструмент:
- Организациям без опыта участия в торгах;
- Нужны быстрые победы и заказы;
- При отсутствии в штате специалистов по закупкам с опытом работы и соответствующей квалификацией;
- Не имеющим возможность или желание нанимать таких специалистов в штат или обучать имеющихся сотрудников;
- Нужно решить какие-либо локальные задачи – например, получить ЭЦП или подготовить документы для получения банковской гарантии.
- Использующим аутсорсинг для решения задач, на которые не хватает собственных компетенций, персонала, времени на обучение и т.д.
Плюсы
Основным преимуществом является, конечно, более высокая вероятность победы, по сравнению с самостоятельным участием, благодаря квалифицированной помощи и консультациям экспертов. Даже если компания является опытным игроком в данной сфере, обращение к специалистам позволит участвовать в более сложных и прибыльных торгах, поможет забирать тендеры с меньшим понижением, и избежать множества сложных моментов на всех этапах – от подписания до момента исполнения контракта.
Стоит отметить и несомненную экономию финансовых ресурсов, сил и времени на создании своего отдела. Включение же тендерных специалистов в штат нецелесообразно, т.к. работа у них будет не каждый день, а платить нужно ежемесячно.
Кроме того, с помощью экспертов можно быстро подготовить компанию к участию в торгах, оперативно получать актуальную информацию об интересных тендерах и не нужно разбираться в закупочной документации, регламентах, отслеживать изменения в законодательстве и т.д., а сконцентрироваться на том, что вы умеете делать хорошо. А также это поможет избежать ошибок в подготовке заявок и даст гарантии, что вас допустят к участию.
Минусы и заблуждения
Высокую стоимость данной услуги скорее стоит отнести к заблуждениям. Достаточно просто посчитать. На вас работают представители нескольких отделов: тендерный специалист, финансист и юрист. И помогают вам победить, например, в госзакупке на 40 млн.руб., которую вы бы своими силами никогда не забрали. А сколько бы вы платили сотрудникам в своем штате?
К минусам относят и необходимость вовлекаться в работу при подготовке к участию в закупках. Почему некоторые считают это минусом не совсем понятно. Исполнитель должен изучать технические задания и принимать окончательные решения о ценовых предложениях – иначе как он сможет оценить объем работ, посчитать стоимость, выгоду, трудозатраты и быть уверенным, что сможет хорошо исполнить контракт?
Нет 100% гарантии победы в тендерах. Конечно, 100% гарантии дать не может ни одна компания, т.к. закупочных процедуры сложны и всегда может возникнуть непредвиденная ситуация. Но. "Эксперт Центр" фиксирует гарантии юридически — прописывает их в договоре. Не победу в конкретных закупках — это гарантировать не может никто, а количество побед, которые мы можем принести клиенту.
- Неопытные специалисты, которые потратят ваши деньги и время, но не принесут победу;
- Компании, требующие 10-15 т.р. якобы за тендерное сопровождение, а по факту просто подающие за вас заявки без гарантии победы или хотя бы допуска до торгов;
- Недобросовестные организации. При выборе партнера всегда проверяйте контрагента на арбитражи и по ИНН, а также узнайте о его деловой репутации.
Вывод: можно и самостоятельно участвовать в тендерах, но если вы хотите действительно зарабатывать, причем стабильно, на торгах, то обращайтесь к профессиональным экспертам по закупкам.
Комментарии