Тендеры: организация мероприятий

1.Что такое организация мероприятий?

Организация мероприятия подразумевает планирование, подготовку и организацию события, которое организовано согласно какому-либо поводу. В последнее время очень часто называют мероприятия английский словом “event”, а сообщество организаторов мероприятий – ивент-индустрией.

Мероприятия проводятся согласно различным целям. Например, открытие магазина или салона красоты, профильные выставки, деловые завтраки партнеров, торжественные приемы. В наши дни в связи с развитием компьютерных технологий и ряда ограничений по проведению массовых мероприятий, которые были актуальны несколько лет назад, стало актуально разделение на формат проведения мероприятий. Ивенты могут проводиться в онлайн и оффлайн форматах.

Организация мероприятия – это довольно трудоемкий процесс, который несомненно лучше доверить профессионалам.

Начиная планировать мероприятие, нужно определиться с концепций и составить план проведения, определить ответственных за все позиции в плане и рассчитать тайминг подготовки и проведения мероприятия. Четкое планирование и соблюдение сроков – залог успешного мероприятия.

Немаловажным фактором в организации мероприятия является правильно рассчитанный бюджет.

2. Виды мероприятий

Мероприятия могут различаться по сфере проведения:

• политические. Например, митинги, политические дебаты и шествия в поддержку политического деятеля;
• научные. Научно-практическая конференция;
• культурные. Открытие фотовыставки, концерт музыкальной группы;
• спортивные. Организация чемпионата по футболу, марафонский забег;
• социальные. Благотворительный бал;
• деловые мероприятия. Профильные выставки и конгрессы, семинар компании и так далее.

Бизнес-мероприятия можно поделить на b2b (мероприятия для бизнеса) и b2c (мероприятия для населения).

Также мероприятия можно разделить по территориальному признаку (локальные, региональные, федеральные, международные).

3. Актуальные запросы на тендеры в ивент-индустрии

Организация мероприятий - обширная сфера, поэтому запросов на такого вида тендеры также огромное количество.

В услугах по организации и проведению мероприятий зачастую нуждаются учреждения культуры, региональные министерства и комитеты, администрации городов и прочих населенных пунктов, ГКУ, МУП, МБУ и тд.   

Если искать такие тендеры по ОКПД 2, то можно воспользоваться кодом ОКПД-2: 94.99.16 - услуги, оказываемые объединениями по проведению культурных и развлекательных мероприятий.

Хотите начать зарабатывать на госзакупках? Сделайте первый шаг и получите бесплатную консультацию у специалистов «Эксперт Центра». Участвуя в тендерах на организацию мероприятий, вы гарантировано не останетесь без работы.