Новогоднее чудо, или как, несмотря на бюрократию, мы помогли партнёру выиграть контракт на 313 млн рублей

В этом кейсе мы расскажем о том, как новогодние праздники чуть не испортили нам и нашему партнёру начало года.

Перед самыми новогодними праздниками наш партнёр решил поучаствовать в закупке строительных работ на сумму более 313 млн руб. Требования были для нас не проблемные – аккредитация по позиции 7 постановления ПП РФ №2571, достаточно стандартные закупочные критерии: цена, 60 баллов, а остальные 40 баллов за опыт. 

Но был конец года и впереди длинная череда выходных. Мы озвучили клиенту риски получения банковских гарантий на обеспечение заявки и контракта, в случае победы. Но глаза боятся, а руки делают! В итоге было принято решение участвовать.  

Аккредитацию на площадке мы успешно прошли, рассчитали оптимальный процент снижения, с учётом всех факторов и когда вышел итоговый протокол, мы узнали, что наш партнёр признан победителем с нелучшей ценой!

Стоит отметить, что партнёр был готов дать и больший процент снижения, но благодаря углублённому изучению конкурентов, мы оставили оптимальное значение. Знали, что наберём максимальный балл, и,соответственно, большое снижение не нужно.

А дальше началось самое интересное — подписание контракта

Финансовые показатели партнёра были не самые лучшие, но получить предодобрение на выпуск независимой гарантии нам всё-таки удалось и оставалось только найти поручителя, чтобы усилить сделку. Поручитель, конечно, у нас тоже имелся, но в самый неподходящий момент, а именно когда подошёл срок выпуска гарантии, этот самый человек отказался. Время — деньги и мы с партнёром тут же нашли ещё одного поручителя, но он, к сожалению, не подошёл. В итоге банк отказал нам. 

Пока мы искали третьего поручителя, срок подписания контракта — 23 декабря — стремительно приближался. Пришлось писать протокол разногласий и попросить заказчика разместить ответ на протокол в конце второго рабочего дня. Заказчик пошёл навстречу.

Чтобы сэкономить время, мы приняли решение подписать контракт с макетом гарантии, так как оригинал так и не был выпущен, да и банки загружены перед Новым годом.  

По закону заказчик должен был нас признать уклонистами на следующий же день, то есть 29 декабря. Но с утра мы написали письмо с просьбой подождать, пока гарантия сядет в реестр, приложив платёжку об оплате гарантии. 

Гарантия в реестре появилась только 30 декабря, а не 28, как было нужно. Дополнительной проблемой стало заявление, что якобы указан неверный срок действия гарантии, то есть не до 4 января 2024 года, а до 31 января 2024 – как хотел заказчик. 

В этот день банки прекратили свою работу в 14:00, сотрудники ушли отдыхать на «новогодние каникулы», а заказчик поступил согласно закону и вечером опубликовал протокол об уклонении. 

Всё пропало?

После новогодних каникул состоялось заседание, где нашим юристам удалось доказать нашу позицию. В результате ФАС не только НЕ отправил нашего партнёра в реестр недобросовестных поставщиков, но и вернул нам контракт. 

Результат всей этой истории – возврат контракта на сумму 313 млн рублей на этап подписания и исполнения.